Per We Do Spaces Srl, Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto un/unaReceptionist - Sostituzione maternitaContestoWe Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND, rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi.L'azienda si caratterizza per design e qualita dei prodotti grazie a processi integrati, efficienza produttiva e di stoccaggio ma anche per le logiche di servizio legate alla logistica, alla gestione dei clienti ed, infine, allo space planning di livello internazionale Responsabilita: Descrizione del ruolo La risorsa avra funzioni prettamente di front office e segreteria generale nonché di supporto alle diverse funzioni aziendali (direzione aziendale, commerciale, marketing, logistica, amministrazione), garantendo accoglienza, professionalita e cortesia verso clienti, fornitori e visitatori. 1)Attivita front office e segreteria generale: accoglienza clienti e fornitori, smistamento telefonate, mail; gestione e riordino sale riunioni e aree break supporto prenotazione mezzi aziendali e utilizzo colonnina ricarica auto, prenotazione viaggi e pernottamenti; mensa: gestione portale e accessi, report prenotazione pasti, gestione rifornimento (materiali mensa/acqua), gestione di ogni comunicazione relativa alla mensa raccolta ed invio report ingressi del personale2)Gestione campioni e cataloghi: Supporto alla funzione Marketing per eventi aziendali e fiere (piani di carico o ddt interni) Supporto alla funzione commerciale per gestione campioni e cataloghi: confezionamento, registrazione su gestionale e file excel, rifornimento area spedizioni) Requisiti richiesti Preferibile esperienza pregressa nel ruolo e attitudine al contatto con diversi interlocutori Buona padronanza dei tools informatici (excel) Conoscenza di base lingua inglese Cosa offriamo Inserimento diretto con contratto di sostituzione maternita presso HQ di Roveredo in Piano (PN) con impegno full-time dal lunedi al venerdi (8-12/14-18); CCNL Legno Industria con retribuzione allineata a ruolo e competenze; Piano di welfare aziendale, assicurazione sanitaria integrativa e mensa interna presso lo stabilimento; Disponibilita oraria: Full Time