Sede: Ravenna
Rif:
Profilo ideale
* 1. Diploma di Ragioneria e / o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum studiorum;
* 2. Esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata presso Studi professionali e / o presso Società di revisione;
* 3. Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
* 4. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
* 5. Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità;
* 6. Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
* 7. Ottime capacità relazionali e comunicative;
* 8. Capacità di crescita professionale;
* 9. Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
* 10. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1 / B2);
* 11. Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland.
Responsabilità
* Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
* Accoglienza clienti;
* Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
* Gestione rapporti con cliente : posta / PEC / firme digitali, controllo scadenze / comunicazioni;
* Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
* Gestione dello scadenziario;
* Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;
* Commissioni, posta, uffici pubblici;
* Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti / collaboratori;
* Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);
* Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
* Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
* Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società.
Inserimento
Inserimento : immediato.
Sede di lavoro : Ravenna.
Inquadramento e retribuzione indicativi : assunzione diretta, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
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