Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
In.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per rilevante azienda operante nel trasporto del freddo:
**Posizione**:
SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto. Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
Accoglienza
- Accoglienza física e telefonica dei clienti, fornitori e autisti Amministrazione
- Gestione quotidiana delle mail e della posta
- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestione cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia Commerciale
- Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti Logistica
- Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi **Requisiti**: - Diploma/laurea ad indirizzo economico
- Interesse e curiosità per il contesto aziendale
- Spiccate doti comunicative
- Precisione e puntualità **Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Argelato (BO) Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì Inserimento contrattuale: tempo determinato
