Administrative & Operations Specialist - Milano Luogo di lavoro: MilanoPer azienda che si occupa di servizi per la sostenibilita' ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a: Administrative & Operations Specialist La risorsa si occupera' della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attivita' aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all’efficienza dei processi interni. Nello specifico si occupera': Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l’Italia e l’estero;Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;Gestione delle attivita' di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi);Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi.Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica.Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi.Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica.Implementazione, aggiornamento e supporto all’utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi. Requisiti Diploma di Ragioneria o affine; Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali;Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;Esperienza nella pianificazione di attivita' operative e organizzazione di trasferte;Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos;Esperienza nella pianificazione di attivita' operative e organizzazione di trasferte;Ottima conoscenza della lingua inglese. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/administrative-operations-specialist-milano-milano/20339218.html