Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell'area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.
La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell'ufficio.
Mansioni
Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all'ingresso
Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo
Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative
Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni
Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all'amministrazione
Collaborazione con il team commerciale per l'allineamento delle informazioni interne
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità comunicative e relazionali
Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività
Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)
Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l'ambito organizzativo e amministrativo, grazie all'affiancamento previsto in ingresso.
Offerta
Tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
Orario full-time dal lunedì al sabato su turnazioni
Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali
Sede di lavoro: Seravezza