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Impiegato/a amministrativo/a

Valsamoggia (Provincia di Bologna)
Unimpiego Confindustria Emilia
Assistente amministrativo
Pubblicato il 11 gennaio
Descrizione

PAzienda del settore chimico, operante nella produzione di arredamento in vetro su misura e soluzioni architettoniche personalizzate, con clienti in Italia e all’estero, per ampliamento organico della sua sede di Valsamoggia (BO), ricerca /ppbr/ppstrongIMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A /strong /ppbr/ppLa risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento. /ppbr/ppstrongemSvolgerà le seguenti attività: /em /strong /pulliRicezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo; /liliVerifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture; /liliGestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori; /liliPredisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile; /liliGestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione); /liliGestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri; /liliGestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi); /liliScambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione; /liliAggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse; /liliArchiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS; /liliSupporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse. /li /ulpbr/ppstrongemRequisiti: /em /strong /pulliDiploma o laurea in discipline economiche; /liliBuona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2; /liliPacchetto Office da utente avanzato; /liliConoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET); /liliCompetenze contabili, in particolare del ciclo passivo; /liliConoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali; /liliConoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti. /li /ulpbr/ppSi valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale. /ppbr/ppstrongemCompletano il profilo: /em /strong /pulliPrecisione e attenzione al dettaglio; /liliAffidabilità e senso di responsabilità; /liliCapacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane; /liliAutonomia operativa nelle attività amministrative correnti; /liliGestione del tempo e rispetto delle scadenze; /liliCapacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese; /liliPropensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale) /liliRiservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili /liliFlessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa. /li /ulpbr/ppSi offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa. /ppbr/ppSede di lavoro: Valsamoggia (BO). /ppbr/ppemGli interessati/e (903/77,D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione. /em /ppemAutorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/ /em /p

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