Assago Milanofiori (MI) Categoria:
Amministrazione e contabilità Tipologia:
Tempo indeterminato Codicerif.:
CAT. CON. Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata adAssago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato laricerca di un/a Contract Back Office Specialist appartenente alle categorieprotette. La figura ricercata sarà inserita all’interno deldipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back OfficeSpecialist. (ex Lgs 68/99) La risorsa si occuperà di: Garantire la gestione degli adempimenti previsti daicontratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto; Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, conle scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alleconcedenti. Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazipubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazionieffettuate agli enti competenti. Predisporre la documentazione necessaria per lapresentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impiantipubblicitari. Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivifissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazionepassiva. Gestire le comunicazioni operative verso i referentiamministrativi delle concedenti. Calcolare le imposte di pubblicità (verificando lacorrettezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali),disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativaai pagamenti. Supportare il Responsabile di contratto nellapredisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovicontrattuali; Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti(documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.). Sono richiesti i seguenti requisiti: Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale oamministrativo Appartenenza alle categorie protette L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.
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