Adecco Italia Spa ricerca, per una realtà attiva nello sviluppo di soluzioni digitali per la gestione e sicurezza dei pagamenti, un/una:
Assistente di direzione
Il ruolo prevede un supporto organizzativo altamente qualificato all’AD dell’azienda, con particolare attenzione alla gestione efficiente delle trasferte, alla logistica operativa e alla pianificazione dell’agenda dirigenziale.
Nello specifico si occuperà di:
- Organizzazione completa di viaggi di lavoro nazionali e internazionali, comprensiva di prenotazioni voli, hotel, visti, transfer e documentazione necessaria.
- Gestione della logistica degli spostamenti, ottimizzando tempistiche e costi, nel rispetto delle priorità e della riservatezza dei vertici aziendali.
- Coordinamento dell’agenda settimanale del top management, armonizzando appuntamenti strategici, trasferte, incontri interni ed esterni.
- Preparazione di briefing e documentazione operativa a supporto dei viaggi e degli incontri, con capacità di intervenire in tempo reale su imprevisti o variazioni.
- Comunicazione diretta e continua con stakeholder interni ed esterni per garantire il perfetto allineamento operativo.
- Gestione dinamica delle priorità, con capacità di adattamento a cambi di programma e urgenze.
Si richiedono:
- Diploma e/o Laurea
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa mansione
- Ottima padronanza degli strumenti digitali e delle principali piattaforme di comunicazione e travel management
- Conoscenza fluente dell’inglese (scritta e parlata)
Completano il profilo precisione, discrezione e forte senso di responsabilità; Proattività, autonomia operativa e approccio orientato al problem solving; Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo
Sede di lavoro: Milano centro
Orario di lavoro: full time
Inizio previsto: settembre
SI OFFRE CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO CON UNA RAL DI 32.000€ + BUONI PASTO.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.adecco.it/privacy-policy
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).