Siamo un’agenzia creativa indipendente e ci occupiamo di comunicazione dal 2002. Le cose, ci piace farle semplici: quando un nostro cliente ha un obiettivo, noi lo studiamo e ci mettiamo al lavoro. Ci definiamo anche uno studio a km 0. Perché siamo un team multidisciplinare e preferiamo ideare, sviluppare e realizzare tutto quello che possiamo da noi, avvalendoci quando serve della collaborazione dei diversi talenti che frequentano la nostra casa, un’oasi di pace e verde nella campagna in provincia di Venezia. Chi cerchiamo
Stiamo cercando un*
Front Office Support
che affianchi le attività operative e amministrative, contribuendo al coordinamento dei servizi offerti e gestione di fornitori terzi. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e collaborativa, capace di muoversi con agilità tra front office, amministrazione e coordinamento fornitori, con un approccio pratico e orientato alle soluzioni. Responsabilità chiave
Coordinare attività tra front office, amministrazione e gestione fornitori, adattandosi a nuove richieste e priorità. Gestire le attività amministrative di supporto alla direzione, curando il monitoraggio delle spese e la corretta attribuzione alle diverse commesse. Gestire rapporti con fornitori esterni per fatture e contratti occasionali. Supportare il coordinamento delle attività produttive, garantendo il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi. Persona attenta, curiosa e dinamica, pronta ad affrontare nuove sfide. Ottime capacità relazionali, sia con il team interno che con clienti e fornitori. Abilità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane. Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a nuove richieste e priorità. Proattività nel riconoscere criticità e nel proporre soluzioni pratiche. Voglia di apprendere e crescere professionalmente, contribuendo attivamente al funzionamento del team. Adattabile e proattiva, con preferenza per chi ha già esperienza nell’organizzazione di eventi o collabora attivamente con associazioni, team o realtà simili. Budget annuale di formazione dedicato, con la possibilità di partecipare ad eventi/conferenze Postazione Apple Cucina, caffè e acqua a tua disposizione Feste, cene e aperitivi
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