Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Addetto/a Front Desk.
La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e dipendenti, svolgendo un ruolo cruciale nell'assistenza e nella gestione delle attività quotidiane del front desk. Garantirà un servizio di accoglienza e di supporto di alta qualità, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione.
Mansioni principali:
* Accogliere i clienti e i visitatori, fornendo informazioni sui servizi e sulle strutture aziendali
* Gestire le telefonate in entrata, indirizzandole agli uffici competenti o rispondendo direttamente alle richieste
* Organizzare e coordinare l'agenda delle riunioni, gestendo le prenotazioni e le disponibilità delle sale
* Assicurarsi che il front desk e le aree comuni siano sempre in ordine e ben organizzate
* Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, smistando documenti e comunicazioni in modo tempestivo ed efficiente
* Supportare le attività amministrative di base, come la gestione dei documenti e delle pratiche quotidiane
* Monitorare gli accessi e garantire la sicurezza nell'area di accoglienza, rispettando le politiche aziendali.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa in ruoli di front desk, receptionist o assistenza clienti, preferibilmente in contesti GDO
* Ottime doti comunicative e relazionali, con un approccio orientato al cliente
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
* Capacità di gestire attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
* Spirito di squadra, affidabilità e proattività
* Diploma di scuola superiore o laurea.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
* Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
* Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sui servizi offerti.
Sede di lavoro: Ancona.