PChi siamo /ppGestiamo quattro attività familiari: un’azienda di moda, un BB, una villa e un bar/ristorante. Cerchiamo una figura che sia responsabile per tutta la parte amministrativa e contabile che ci supporti per mettere ordine al lato contabile, gestisca i rapporti con la burocrazia, supporti la direzione con report semplici e puntuali oltre che altri compiti ad hoc (es. trovare fornitori, richiedere preventivi). /ppMissione del ruolo /ppGarantire che burocrazia, contabilità operativa e adempimenti del settore hospitality siano sempre in ordine, con riconciliazioni e reportistica affidabile. /ppCosa farai (aree di responsabilità) /ppContabilità operativa (tutte le società) /pulliRegistrazioni di base (prima nota), riconciliazioni bancarie settimanali e quadrature incassi POS/online. /liliCiclo attivo/passivo in Fatture in Cloud: controllo fatture, scadenzario, solleciti garbati ai fornitori e ai clienti quando necessario. /liliArchiviazione digitale, gestione note spese e rimborsi. /liliSupporto al commercialista (invio documenti periodici, chiusure mensili “gestionali”, raccolta documentazione per dichiarativi). /li /ulpHospitality (BB Villa) /pulliTassa di soggiorno: calcolo, rendicontazione e versamento nei tempi previsti. /liliAlloggiati Web – Questura: registrazione ospiti, verifica dati, rispetto delle scadenze. /liliTenuta registri presenze e adempimenti turistici/statistici richiesti dagli enti locali/regionali. /liliAggiornamento listini/condizioni di base e supporto a piccoli adempimenti con PA (es. protocolli/istanze semplici). /li /ulpAmministrazione segreteria /pulliGestione scadenziario (pagamenti, adempimenti, permessi, assicurazioni) con alert preventivi. /liliRapporti con fornitori e richiesta di preventivi. /liliSupporto ad attività HR di base. /liliSpedizione raccomandate, lettere, pacchi. /li /ulpReportistica controllo /pulliReport mensile: ricavi/costi per business, margine, IVA stimata, saldo cassa/banca. /liliForecast di cassa semplice e budget mensili condivisi con la direzione. /li /ulpRequisiti /ppMust have /pulliDiploma in Ragioneria o laurea in contabilitá. /liliOttima dimestichezza con Excel/Google Sheets. /liliItaliano perfetto /liliPrecisione, riservatezza, organizzazione, autonomia e comunicazione chiara. /li /ulpNice to have /pp- Conoscenza di Fatture in Cloud /pp- Conoscenza inglese almeno B1 scritto /pp- Esperienza in ruoli amministrativi/contabili in PMI (settore hospitality = plus) /pp- Conoscenza operativa di tassa di soggiorno e Alloggiati Web /pp- Esperienza con portali/OTA o PMS; basi di contrattualistica fornitori. /pp- Conoscenza base di KPI economici (margine, cash-flow, budget vs consuntivo). /ppCosa offriamo /pulliPart-time flessibile (mattina o pomeriggio) o anche full-time (da noi preferito) /liliAmbiente snello, organizzato, gentile e meritocratico. /liliAmpia autonomia operativa. /liliPossibilità di crescita del perimetro/ore in base ai risultati. /liliLavoro parzialmente da remoto. /li /ulpCome candidarsi /ppInvia CV e un breve messaggio di presentazione indicando disponibilità oraria e aspettative economiche. /ppContratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato, Contratto con partita IVA /ppRetribuzione: €700,00 - €1.800,00 al mese a seconda del numero di ore a settimane ed esperienza /p