Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
Selezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà dinamica di start‑up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell’azienda.
La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.
Responsabilità principali
Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari
Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe
Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale
Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati
Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali
Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali
Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
Coordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni
Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini
Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start‑up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
Ottima padronazione del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
Buona padronanza della lingua inglese.
Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
Competenze trasversali
Entusiasmo e proattività.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Affidabilità e riservatezza.
Sede di lavoro
Milano, zona Cadorna (MI)
Orario di lavoro
full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida
Tipologia contrattuale
Contratto di assunzione a tempo indeterminato
L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell’inclusione. xjrgpwk La informa che la Privacy Policy è disponibile all’indirizzo Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004.
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