Vicenza Welfare seleziona un/a HR Administration Specialist per una solida e strutturata realtà manifatturiera, articolata su tre stabilimenti produttivi e situata nei pressi di Arzignano. L’azienda opera in un contesto moderno e ben organizzato, offrendo stabilità, un ambiente collaborativo e concrete opportunità di crescita professionale.
Inserita all’interno del team HR, la risorsa supporterà le attività di amministrazione del personale, con particolare focus sulla quadratura delle presenze e sul coordinamento dei flussi verso lo studio paghe.
Attività principali
* Gestione e quadratura mensile delle presenze (timbrature, anomalie, giustificativi).
* Monitoraggio dello scadenziario contrattuale: periodi di prova, proroghe, trasformazioni e rinnovi.
* Rapporti con le Agenzie per il Lavoro per le pratiche amministrative del personale somministrato.
* Coordinamento con lo Studio Paghe per invio dati, verifica cedolini, assunzioni/cessazioni/variazioni.
* Gestione della documentazione amministrativa e delle comunicazioni obbligatorie.
* Gestione del portale welfare aziendale.
* Supporto ai dipendenti tramite sportello HR settimanale.
Requisiti
* Esperienza di 2–3 anni in amministrazione del personale (preferibilmente in azienda).
* Ottima conoscenza dei processi HR e della gestione presenze.
* Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti.
* Laurea in Economia / Consulenza del Lavoro o diploma con esperienza significativa.
* Precisione, affidabilità e capacità di gestire le attività in autonomia.
Offerta
* Contratto a tempo indeterminato.
* RAL indicativa 25K – 30K, commisurata all’esperienza.
* Inserimento in un contesto stabile, strutturato e con possibilità di crescita.
* Buoni pasto e servizi di welfare aziendale.