Synergie Italia S.p.A. – Agenzia per il Lavoro
Divisione Search, seleziona per importante realtà una figura di:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
Attività amministrative e contabili
* Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate
* Annotazione manuale delle spese di cassa
* Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota
* Pagamento fatture fornitori
* Calcolo quote associative e controllo degli incassi
* Emissione fatture per:
o Canone turni non soci
o Inserimento dati DCR
o Dati ricette
o Sponsor
Supporto al commercialista
* Utilizzo del gestionale TeamSystem
* Gestione conti correnti bancari
* Gestione cassa e carta di credito
* Registrazione fatture emesse e ricevute
* Gestione presenze del personale per l’elaborazione dei cedolini paga
Gestione anagrafica soci
* Implementazione e aggiornamento dell’archivio soci
* Utilizzo del programma di gestione delle quote associative:
o Calcolo delle quote
o Invio comunicazioni e solleciti
o Emissione ricevute
o Acquisizione dati in prima nota
Iscrizioni e comunicazioni
* Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci
* Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel)
* Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo
Rapporti con i fornitori
* Gestione forniture di cancelleria e materiali d’ufficio
* Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc.)
* Organizzazione catering per riunioni e consigli
* Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri
Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:
* Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile
* Esperienza pregressa nel ruolo
* Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
* Gradita conoscenza di TeamSystem
* Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza
Si offre
* Inserimento diretto in azienda -Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all'indeterminato.
* Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un girono di smart working a rotazione - Orario: 8:30-17.30
Sede di lavoro: Roma Centro - 00185
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004