Lugar di lavoro: Italia, Toscana, MONTEVARCHI
ALI LAVORO, Filiale di Terranuova Bracciolini, seleziona per azienda cliente.
Principali responsabilità
Gestione completa delle prenotazioni:
ricerca e prenotazione di voli, treni, hotel, noleggi auto e altri servizi di viaggio, trovando sempre il miglior equilibrio tra costo, comfort e necessità operative.
Coordinamento per fiere ed eventi:
gestione logistica delle trasferte per importanti eventi di settore nazionali e internazionali (es. Salone del Mobile, Maison&Objet;, IMM Cologne), inclusa la gestione di gruppi.
Sviluppo e applicazione della Travel Policy:
contribuire alla definizione e al rispetto delle politiche di viaggio aziendali, assicurando coerenza e controllo dei costi.
Gestione dei rapporti con i fornitori:
negoziare tariffe e convenzioni con compagnie aeree, catene alberghiere e agenzie di viaggio per ottimizzare il budget.
Supporto ai viaggiatori:
fornire assistenza continua ai dipendenti in trasferta per risolvere eventuali imprevisti o emergenze (voli cancellati, modifiche di itinerario, ecc.).
Controllo e rendicontazione:
monitorare le spese di viaggio, verificare le note spese e preparare report periodici per la direzione.
Sicurezza e Duty of Care:
rimanere aggiornati sulle normative di viaggio e garantire la sicurezza dei dipendenti in trasferta.
Cosa cerchiamo in te
Esperienza:
Almeno 2 anni di esperienza comprovata nella gestione di viaggi, maturata in aziende strutturate o agenzie di viaggio specializzate (TMC).
Competenze tecniche:
Ottima conoscenza dei principali strumenti di prenotazione (GDS come Amadeus o Sabre è un plus) e delle piattaforme di self-booking online (OBT).
Doti organizzative:
Capacità di gestire molteplici richieste contemporaneamente con precisione, efficienza e attenzione ai dettagli.
Abilità di negoziazione:
Spiccate doti relazionali e capacità di negoziare con i fornitori.
Problem solving:
Un approccio proattivo e una mentalità orientata alla soluzione per gestire con calma e rapidità qualsiasi imprevisto.
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1), indispensabile per comunicare con partner e fornitori internazionali.
Un atmosfera di lavoro dinamico, creativo e internazionale.
Un contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
Luogo di Lavoro:
Montevarchi (AR)
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.
Ali Lavoro S.p.A., per conto di un'azienda cliente leader nel settore degli allestimenti e delle strutture espositive, ricerca un addetto - addetta alla segreteria e back office commerciale da inserire nel proprio organico.
La risorsa supporterà l'attività aziendale a 360°, operando come punto di ri
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