Chi Siamo
DB CARGO ITALIA S.r.l è un'azienda leader nel trasporto ferroviario internazionale con sede a Milano, parte del Gruppo DB e ben posizionata a livello internazionale nella più grande e capiente rete di trasporto merci su rotaia.
Missione del Ruolo
Siamo alla ricerca di un/a brillante Specialista che diventi il punto di riferimento per l'analisi dei costi del personale, la gestione amministrativa e la corretta applicazione della normativa del lavoro. La figura, riportando direttamente al Direttore Risorse Umane garantirà l'accuratezza dei dati, la conformità normativa e fornirà analisi quantitative a supporto delle strategie di gestione delle risorse umane. Si occuperà della produzione degli indicatori HR (KPI) su base periodica (mensile, trimestrale …).
Responsabilità Principali
La risorsa si occuperà di tre aree di competenza principali:
1. HR Cost Controlling & Reporting:
* Budget e Forecast:
Elaborazione del budget annuale del personale (costo del lavoro, organici, FTE) in collaborazione con il dipartimento Finance e il Direttore Risorse Umane.
* Analisi degli Scostamenti:
Monitoraggio mensile dei costi del personale rispetto al budget e al forecast, identificando e analizzando le cause degli scostamenti.
* Reporting HR:
Creazione e gestione di reportistica periodica con i principali KPI HR (es. FTE, costo per FTE, tassi di turnover, assenteismo, straordinari, costo dei benefit).
* Analisi Dati:
Analisi di dati retributivi per supportare le politiche di Compensation & Benefit e le revisioni salariali.
* Supporto Strategico:
Fornire dati e analisi quantitative per supportare decisioni strategiche relative a organici, riorganizzazioni e ottimizzazione dei costi.
2. Amministrazione del Personale e Payroll:
* Gestione Contrattuale:
in collaborazione con i colleghi di reparto e con il provider esterno, si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi legati all'assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro (redazione contratti e lettere).
* Supporto alla gestione presenze e paghe:
in collaborazione con i colleghi di reparto si occuperà del controllo dei dati da e per lo studio paghe.
* Anagrafica Dipendenti:
In collaborazione con i colleghi di reparto si occuperà della manutenzione e aggiornamento costante dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti sui sistemi gestionali HR.
* Relazioni con Provider Esterno
3. Normativa del Lavoro e Compliance:
* Aggiornamento Normativo:
Monitoraggio costante dell'evoluzione della normativa del lavoro, della legislazione sociale e dei CCNL applicati in azienda.
* Compliance:
Garanzia della corretta applicazione delle disposizioni di legge e contrattuali in tutti i processi amministrativi e di gestione del personale e privacy/GDPR.
* Consulenza Interna:
Fornire consulenza e supporto ai manager e ai dipendenti su questioni giuslavoristiche, amministrative e di interpretazione del CCNL.
* Contenzioso:
Supporto nella gestione del pre-contenzioso e del contenzioso del lavoro, in collaborazione con i consulenti legali esterni.
* Sindacale:
supporto operativo al Direttore Risorse Umane
Requisiti Fondamentali
* Formazione:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, Consulenza del Lavoro o affini.
* Esperienza:
Almeno 3/5 anni di esperienza in un ruolo analogo, con competenze consolidate in tutte e tre le aree descritte, maturata preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
* Conoscenze Tecniche:
* Solida conoscenza delle tecniche di HR cost controlling, budgeting e reporting.
* Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della normativa del lavoro, della contrattualistica riferita al settore Autoferrotranvieri e degli adempimenti fiscali e contributivi.
* Competenza nell'amministrazione del personale.
* Competenze Informatiche:
* Ottima padronanza di
MS Excel
(livello avanzato: tabelle pivot, funzioni complesse,, ecc.).
* Esperienza nell'utilizzo di software gestionali HR e/o ERP (es
SAP HR, Workday
).
* Competenze Trasversali (Soft Skills)
* Spiccate doti analitiche, precisione e forte orientamento al dato.
* Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione, con abilità nel gestire scadenze multiple.
* Problem solving e approccio proattivo.
* Ottime doti relazionali e capacità di comunicare efficacemente con interlocutori a diversi livelli.
* Massima riservatezza, etica professionale e capacità di gestire informazioni sensibili.
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
Cosa Offriamo
* Contratto a tempo indeterminato
* Smart Working 2 giorni settimanali + ulteriori 2 giorni mensili.
* Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
* Ambiente di lavoro collaborativo e orientato ai risultati.
* Reali opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
* Pacchetto di welfare aziendale (Es. buoni pasto giornalieri da 7€, Assistenza Sanitaria Integrativa per il rimborso delle spese mediche sostenute, voucher erogati come credito welfare da utilizzare attraverso piattaforma dedicata, Corporate benefits: possibilità di beneficiare di sconti/promozioni su diverse tipologie di prodotti).