Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)Scopra se questa occasione è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator.La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.Nel dettaglio:Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clientiControllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabileCoordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fattureInterfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativiPredisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamentoGestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)Cosa cerchiamo:Titolo di studio: Diploma o LaureaBuona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plusPadronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata xlwpduy