Randstad Assago per importante azienda multinazionale che opera nel commercio cerca un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Luogo: Assago (MI)
Orario: Full time 39 ore settimanali – Lunedì -Giovedì 8.30 ore e Venerdì 6 ore con flessibilità nell'orario di ingresso
Tipologia contrattuale: contratto determinato in somministrazione di 6-9 mesi con possibilità di stabilità in azienda.
RAL: CCNL Commercio RAL 30-34K indicativa e variabile in base all'esperienza.
Ulteriori informazioni: 1 giorno di smart working.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
esperienza
da 3 a 5 anni
* Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi
* Ottima conoscenza di Microsoft Excel
* Conoscenza della lingua inglese a livello B2
* Padronanza di SAP
* Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
* Atteggiamento educato, gentile, flessibile e proattivo/a
* Autonomia nel prendere decisioni operative
* Ottime doti relazionali e comunicative
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori, con compiti di supporto organizzativo, gestione ufficio e attività amministrative. Si richiede autonomia, proattività e spiccate doti relazionali occupandosi nello specifico di:
* Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale
* Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione
* Organizzazione di meeting commerciali trimestrali: definizione date, location, logistica
* Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)
* Gestione ordini e inserimento dati su SAP
* Gestione del parco auto aziendale
* Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano
* Negoziazione economica con fornitori e gestione contrattuale
* Supervisione delle attività quotidiane d’ufficio