Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di:
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA
Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà:
* accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio;
* sorvegliare gli ingressi alla struttura
* fornire informazioni a ospiti e clienti;
* rispondere e smistare chiamate ed e-mail;
* smistare la posta;
* redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate;
* archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri
* pianificare gli orari della sala riunioni;
* gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione
* gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management.
REQUISITI:
* Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
* Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
* Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata;
COMPLETANO IL PROFILO:
* Possesso di patente Categoria B
* Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale;
* Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
* Precisione, affidabilità e riservatezza;
* Ottime doti comunicative e relazionali.
* Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
* Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
* Flessibilità
Offerta:
Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority
Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA)
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Anni di esperienza: 2-3 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato
Livello di istruzione: Laurea Triennale
Mezzo di trasporto: Auto