Il nostro cliente è un gruppo in forte crescita, che opera nel mondo delle infrastrutture energetiche con grande successo, grazie al forte orientamento verso sviluppo e innovazione, trasformando progetti ambiziosi in business sostenibili.
A supporto dell’ampliamento delle attività e dell’aumento del volume operativo, ricerchiamo brillanti risorse per il ruolo di Executive Assistant .
Il Ruolo
In qualità di Executive Assistant, avrai un ruolo chiave nel garantire l’efficienza operativa e organizzativa del management team. Sarai un punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane e per il buon funzionamento dell’ufficio, lavorando a stretto contatto con figure apicali e consulenti esterni.
Le tue principali responsabilità includeranno:
* Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, call e appuntamenti dei Directors
* Pianificazione e prenotazione di viaggi, gestione di rimborsi e note spese, incluse le rendicontazioni delle carte di credito
* Predisposizione di documentazione, anche in ambito amministrativo e antiriciclaggio
* Preparazione di presentazioni e slide a supporto delle attività manageriali
* Gestione operativa dell’ufficio e coordinamento dei fornitori
* Collaborazione con team interni ed esterni, mantenendo un approccio flessibile, preciso e orientato alla soluzione
1. Almeno 3 anni di esperienza come Assistente di Direzione o di team, con esperienza anche in office management;
2. Ottima padronanza del pacchetto Office;
3. Proattività, flessibilità e un approccio positivo;
4. Attitudine pratica, spirito collaborativo.
I Requisiti
* Almeno 3 anni di esperienza come Assistente di Direzione o di team, con esperienza anche in office management;
* Ottima padronanza del pacchetto Office;
* Inglese fluente;
* Proattività, flessibilità e un approccio positivo;
* Attitudine pratica, spirito collaborativo.
Cerchi un ruolo dinamico e un team che valorizza la collaborazione e l’iniziativa? Inviaci la tua candidatura!
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