Descrizione del ruolo: Ricerchiamo un professionista esperto per la gestione dei processi di acquisto e approvvigionamento all'interno dell'ufficio. La risorsa sarà responsabile della gestione delle categorie merceologiche non produttive, con particolare riferimento a:
- Servizi Logistici (magazzini e trasporti) – categoria preferenziale
- Travel & Events (voli, hotel, eventi aziendali)
- Parco Auto Aziendale
- Spese generali
L'obiettivo è quello di garantire l'efficacia e la conformità dei processi di approvvigionamento, con un focus costante sull'ottimizzazione dei costi e sul miglioramento continuo del servizio.
Principali responsabilità:
- Gestione delle richieste di acquisto: ricezione, analisi e processo delle richieste provenienti dalle società del Gruppo, nel rispetto delle procedure aziendali e dei tempi previsti;
- Analisi e monitoraggio del mercato: individuazione di trend, opportunità di saving e nuovi fornitori, con particolare attenzione al settore dei servizi logistici;
- Negoziazione e gestione dei contratti: definizione delle condizioni economiche, qualitative e contrattuali con i fornitori, mantenendo relazioni collaborative e performanti;
- Ottimizzazione dei processi: supporto alle funzioni aziendali nella revisione e miglioramento dei processi di acquisto e gestione delle categorie;
- Gestione anagrafiche e ordini: aggiornamento dei dati anagrafici fornitori e supervisione del processo di emissione ordini per tutte le società del Gruppo;
- Reporting e analisi: predisposizione di report e analisi sulle performance delle categorie gestite, con monitoraggio dei principali KPI.
Requisiti richiesti:
- Esperienza professionale: 5 anni in aziende strutturate, preferibilmente multinazionali, con esperienza diretta sugli acquisiti indiretti.
- Disponibile a trasferte;
Competenze:
- Capacità di lettura e gestione di contratti di fornitura complessi;
- Competenze trasversali:
- Ottime capacità di negoziazione e gestione fornitori;
- Comunicazione efficace con stakeholder interni ed esterni;
- Problem solving e proattività nell'affrontare criticità operative;
- Buona gestione del tempo e orientamento al risultato;
- Lingua: fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.