Per la sede di Nera Montoro ricerchiamo una Segretaria di Direzione
La mansione prevede :
* Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione.
* Organizzare e mantenere aggiornato l’archivio di Direzione.
* Tenere aggiornata l’agenda degli impegni di Direzione.
* Provvedere, quando richiesto, all’organizzazione logística dei viaggi di lavoro.
* Provvedere all’organizzazione logística delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc).
* Effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report.
* Effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc).
* Predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali.
* Emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP.
* Gestire scadenze di attività pianificate.
* Laurea;
* Esperienza pregressa nella mansione;
* Ottima conoscenza SAP;
* Microsoft Windows e pacchetto informativo MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica;
* Ottima conoscenza della lingua Inglese;
* Massima discrezione;
* Meticolosità e Precisione;
Contratto a tempo determinato di durata massima 1 anno.
#J-18808-Ljbffr