Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici: 1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivoRetribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza1 annoDiploma di scuola superioreConoscenza buona di MS Office 365®Inglese lavorativo richiestoGradita la conoscenza della lingua FranceseBuone capacità analiticheBuone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Attività di Office Assistant:Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standardSupporto operativo al reparto IT.Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative. Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.Attività di supporto al Customer Service:Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioniGestione faldone spedizioni (ddt firmate)Supporto nello stoccaggio scatole Pick and pack per spedizioniAttività di supporto al Marketing:Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioniSupervisione della spedizione e preparazione etichette di ritornoAggiornare il file inventario marketing