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Assistente amministrativo

Laino Borgo
Progeco Group
Assistente amministrativo
Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Descrizione

PstrongProgeco Group /strong (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012. /ppOggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in: /pulliIngegneria multidisciplinare /liliProject Management Services /liliSupervisione lavori /liliIspezioni Expediting /liliPost Order Management /liliProcurement e Recruiting Service /li /ulpInvitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn. /ppPosizione /ppPer progetto nel settore termoelettrico ricerchiamo una figura che s occuperà di: /ppbr/ppstrongSegreteria tecnica amministrativa di cantiere /strong /ppbr/ppIl servizio di Segretariato di Cantiere è un supporto dell'Ufficio Cantiere e dell'intero Project Team per quanto riguarda la documentazione. /ppLa documentazione che può essere riservata o sensibile deve essere trattata e conservata in linea con la politica aziendale. /ppbr/ppPrincipali compiti e responsabilità: /ppbr/pulliSupportare il Project Team nelle comunicazioni di tipo amministrativo; /liliCatalogare ed archiviare copie cartacee ed elettroniche di tutti gli elaborati di progetto; /liliLavorare con precisione per garantire che tutta la documentazione elettronica e cartacea sia accurata e facilmente recuperabile; /liliGestire, archiviare e distribuire la corrispondenza cartacea in ingresso e uscita; /liliRispondere in modo tempestivo alle richieste di recupero di informazioni, effettuare ricerche di informazioni e rispondere alle richieste generali di supporto da parte dei membri del Project Team; /liliAggiornare accuratamente i registri di cantiere e tiene traccia di eventuali necessità; /liliGarantire la trasmissione delle informazioni al sostituto successivo, in caso di interruzione del servizio; /liliGarantire disponibilità in sito, inclusi eventuali spostamenti, a seconda delle esigenze di cantiere; /liliSupportare il Site Manager e i Site Supervisor nella redazione dei verbali di riunione con le imprese distribuendone copia digitale a tutti i partecipanti. /li /ulpRequisiti /ppRequisiti /ppbr/pulliDiploma a indirizzo tecnico (preferibile); /liliMinimo 2 anni di esperienza lavorativa in una posizione similare; /liliOttima conoscenza e uso del pacchetto Office; /liliPatente di guida in corso di validità; /liliBuone capacità comunicative e organizzative; /liliInformatica di base con ottima conoscenza pratica di Microsoft Word ed Excel; /liliL'esperienza di lavoro in ambienti multiculturali costituisce un plus; /liliConoscenza della lingua inglese scritta e parlata è considerato un plus /li /ulpAltre informazioni /ppAltre informazioni /ppbr/ppLuogo svolgimento attività: strongLaino Borgo /strong /ppDurata contrattuale: 12 mesi /ppTipologia contrattuale: da definire /ppbr/ppbr/ppemOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari /em /p

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