Chi siamo?
HR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica alla pianificazione HR, dall’amministrazione del personale all’ottimizzazione dei processi interni.
Per un'associazione odontoiatrica in centro a Como siamo alla ricerca di un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE PART TIME 30 H SETTIMANALI.
La risorsa supporterà il Direttore e il Consiglio Direttivo nelle attività strategiche e operative, garantendo l'efficienza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.
Sede di lavoro: Como
Principali Responsabilità:
- Gestione dell'agenda del Direttore e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi associativi (seminari, convegni).
- Gestione dell'organizzazione e della logistica dei corsi di formazione professionale e degli eventi ECM (Educazione Continua in Medicina) per i soci, inclusa la raccolta delle iscrizioni e la preparazione del materiale didattico.
- Mantenimento dei contatti e gestione delle pratiche con la Regione Lombardia e altri enti preposti per l'accreditamento, l'erogazione e la rendicontazione dei corsi di formazione, inclusi quelli finanziati.
- Redazione di verbali, comunicazioni ufficiali, presentazioni e documenti di supporto per il Consiglio Direttivo.
- Coordinamento delle comunicazioni con i soci, gli enti esterni e i partner istituzionali.
- Organizzazione e gestione dell'archivio documentale e delle pratiche amministrative di segreteria.
- Supporto nella preparazione del materiale per le assemblee e nella gestione delle scadenze istituzionali.
- Supervisione e gestione delle forniture d'ufficio e delle esigenze logistiche.
Requisiti Richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo di Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione, preferibilmente in contesti associativi o sanitari.
- Costituirà un titolo preferenziale la pregressa esperienza nella gestione di progetti formativi e/o nella gestione di pratiche con enti regionali/istituzionali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eccellenti capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.
- Spiccate doti relazionali e comunicative, professionalità e discrezione.
- Diploma di scuola superiore o Laurea (preferenziale).
Cosa Offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato parti time di 30 ore settimanali con possibilità di lavorare in smart working ;
- ticket pari a 8,50 euro per ogni giorno lavorato;
- parcheggio in centro a Como messo a disposizione dall'associazione;
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale, a diretto contatto con figure di rilievo del settore odontoiatrico;
- Opportunità di crescita professionale e di partecipazione a progetti strategici dell'Associazione.
Se ti riconosci in questa descrizione, inviaci la tua candidatura!
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
Contratto di lavoro: Tempo parziale
Retribuzione: €23.212,50 - €45.941,17 all'anno
Ore previste: 30 a settimana
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona