GVM Servizi fa parte di GVM Care & Research, gruppo ospedaliero italiano fondato e presieduto da Ettore Sansavini presente in 10 regioni italiane e 4 paesi esteri, attivo anche nei settori della ricerca, dell’industria biomedicale e delle cure termali, con obiettivi di assistenza specialistica, prevenzione medica e promozione del benessere e della qualità della vita. Posizione: Siamo alla ricerca di una figura junior che si occuperà di: - Utilizzo dei principali tools di prenotazione di agenzia viaggi (SABRE RED e altri), biglietteria treni e aerei, accomodation - Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori - Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili - Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture - Redazione e revisione di documenti - Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception) - accompagnamento dirigenti in trasferte aziendali(autista) Requisiti: - Competenze di base - Capacità di utilizzo dei più aggiornati sistemi e programmi informatici - Conoscenza dei principi di economia e di amministrazione aziendale - Competenze tecnico-professionali - Approfondita conoscenza del settore turistico, con particolare riferimento allo specifico comparto dei viaggi aziendali - Conoscenza dei principali software gestionali applicati al turismo e adattati al contesto aziendale - Competenze trasversali - Buone doti relazionali - Capacità di mediazione - Capacità organizzative Completano il profilo: - Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo. - Buone conoscenze pacchetto Microsoft office. - Patente B. - Conoscenza della lingua inglese. Altre informazioni: Contratto a tempo determinato 12 mesi. 30 ore settimanali su turni.