Umana S.p.A. cerca SEGRETARI/E con conoscenza del TEDESCO per un’importante azienda settore sanitario di BOLZANO. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei vari processi aziendali. Sarai il primo punto di contatto dei medici, gestendo le chiamate e le e-mail in entrata e sarai responsabile della gestione delel pratiche di iscrizione all'ordine. Inoltre, ti occuperai della gestione dell'agenda, organizzando riunioni e appuntamenti. Sarai responsabile della redazione e dell'archiviazione di documenti e contratti.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria: sarai il primo punto di contatto per i medici, gestendo le chiamate e le e-mail in entrata.
- Gestione dell'agenda: organizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Redazione e archiviazione di documenti: sarai responsabile della corretta gestione dei documenti aziendali.
- Gestione delle iscrizioni all'ordine dei medici: sara respondabile della gestione delle iscriizoni all'ordine.
Requisiti:
- Diploma di maturità.
- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in team.
- Conoscenza della lingua tedesca, minimo livello B2.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.