Descrizione della mansione
La figura, dopo un periodo di on-boarding, si occuperà di supportare il team Logistica nelle attività operative e amministrative legate alla gestione dei trasporti e delle consegne, garantendo al contempo supporto al servizio di reception che sia efficiente per clienti, fornitori e visitatori.
Principali attività
Supporto al responsabile per coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, monitorando tempi e modalità di consegna;
Gestione la documentazione di trasporto DDT giornalieri vendita ed altre tipologie;
Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche legate a ritardi, danni o anomalie;
Verifica e controllo della documentazione amministrativa relativa ai trasporti e alle condizioni economiche applicate;
Registrazione degli arrivi di materie prime, con verifica documenti di trasporto e inserimento dati nel sistema gestionale secondo le procedure aziendali;
Gestione dei resi e degli imballaggi vuoti (clienti e fornitori) con relativa predisposizione della documentazione contabile, incluse note di credito;
Supporto alle attività di reception: gestione delle attività di front office e supporto logistico, includendo accoglienza visitatori e corrieri, smistamento chiamate ed email, coordinamento consegne e scarichi, monitoraggio spedizioni e giacenze, oltre alla verifica documentazione e inserimento dati nel gestionale.
Requisiti:
Diploma tecnico-commerciale/economico o laurea in economia aziendale, management, ingegneria gestionale o logistica;
Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in un ambiente aziendale strutturato e industriale;
Conoscenza dei sistemi e software relativi ai processi logistici;
Ottime capacitàorganizzative e di pianificazione delle attività logistiche;
Conoscenza delle normative nazionali e internazionali per trasporti;
Conoscenza della documentazione di spedizione;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Buone competenze informatiche e conoscenza della suite O365.
Completano il profilo:
Capacità di gestire scadenze;
Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con una solida attenzione ai dettagli;
Capacità di gestire con successo molteplici attività contemporaneamente;
Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, adottando un approccio proattivo.
Disponibilità:
Lunedì-Venerdì
Trattamento
Tipologia contratto:
Determinato finalizzato alla stabilizzazione/Indeterminato, secondo esperienza e competenze
CCNL di riferimento:
Gomma Plastica
Livello proposto e Retribuzione:
Livello e RAL variabile secondo esperienza e competenze
Extra:
Cellulare aziendale;
Notebook aziendale;
Straordinari 18%;
Buono pasto elettronico;
Palestra aziendale;
Piattaforma supporto psicologico;
Eventuali altribenefit, secondo concessioni normative.