Sede: Verona | Tipo contratto: Full-time
Chi siamo
ATS Europe è una società con sede a Verona, parte del gruppo ATS, attiva nel settore dell'innovazione tecnologica e dei servizi professionali. Per supportare la direzione e il team operativo, siamo alla ricerca di una figura amministrativa dinamica e organizzata da inserire nel nostro organico.
Il ruolo
La figura si occuperà trasversalmente di segreteria, supporto alla direzione e gestione amministrativa del personale. È una posizione operativa e variegata, ideale per una persona precisa, sveglia e capace di gestire più attività in parallelo.
Responsabilità principali
Segreteria e supporto alla direzione
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni e-mail per conto della direzione
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda della direzione
- Accoglienza ospiti e gestione delle chiamate in entrata
- Archiviazione e gestione della documentazione aziendale
Amministrazione del personale
- Rilevazione, controllo e gestione delle presenze e delle timbrature dei dipendenti
- Raccolta e organizzazione dei dati per l'elaborazione delle buste paga (in coordinamento con il consulente del lavoro)
- Preparazione e distribuzione delle buste paga nelle cartelline
- Monitoraggio di ferie, permessi e assenze
Supporto alla ricerca e selezione del personale
- Pubblicazione di annunci di ricerca del personale su indicazione della direzione
- Raccolta e prima scrematura dei curricula ricevuti
- Gestione delle comunicazioni con i candidati per la calendarizzazione dei colloqui
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti
- 1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (segreteria, back office, amministrazione)
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità di comunicazione scritta per la gestione delle e-mail istituzionali
- Riservatezza, precisione e capacità di organizzare il proprio lavoro in autonomia
- Attitudine al multitasking e buona gestione delle priorità
Costituirà titolo preferenziale
- Esperienza nella gestione presenze o nell'amministrazione del personale
- Conoscenza di software HR o gestionali per le presenze (es. Zucchetti, TeamSystem)
- Conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente giovane, agile e in crescita
- Ruolo trasversale con possibilità di sviluppo professionale
- Retribuzione commisurata all'esperienza effettiva
- Contratto da definire in base al profilo
Come candidarsi
Inviare CV aggiornato e lettera di presentazione a:
[inserire indirizzo email]
Oggetto: "Candidatura Assistente Amministrativa – [Nome Cognome]
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: Fino a €27.000,00 all'anno
Esperienza:
- segreteria amministrativa: 2 anni (Preferenziale)
Lingua:
- inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona