Office Manager / HR & Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137Per la Branch italiana di un'importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR & Administration. Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla proattività.
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
Contratto a tempo determinato di 12 mesiRal massima di 35.000 da riparametrare sulla base dell'esperienza pregressa
La risorsa avrà il compito fondamentale di garantire l'efficienza e il buon time management del General Management di Milano e della Branch.Le attività principali includono:
Supporto Esecutivo e Segretariale: Funzione di punto di contatto primario tra il manager e i clienti interni/esterni. Gestione completa del diario, della pianificazione di meeting e appuntamenti.Gestione Viaggi e Logistica: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di voli e alloggi, gestione dei requisiti per i visti e coordinamento delle note spese. Coordinamento logistico (viaggi e alloggi) per i colleghi provenienti da altre sedi internazionali.Supporto Organizzativo e HR Admin: Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff. Fornire supporto e back-up alla casella PEC.Compliance: Agire con la dovuta cura per garantire la conformità con le politiche e procedure aziendali.
Il candidato ideale è una persona adattabile, adattabile e capace di mantenere la calma sotto pressione, con un approccio proattivo e orientato al risultato.
Esperienza Settoriale: Precedente esperienza nell'organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari.Formazione: Laurea di primo livello.Competenze Linguistiche: Padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato) e del Francese (scritto e parlato).Competenze Funzionali: Comprovata esperienza come Personal Assistant. Solida conoscenza dei sistemi e delle procedure di Office Management e familiarità con le più recenti applicazioni d'ufficio.Soft Skill: Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi e priorità in conflitto. xlwpduy Discrezione, onestà e comprovata capacità di mantenere la riservatezza.Disponibilità Immediata
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