La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza che desiderano intraprendere nuovi percorsi professionali. Per importante Cliente operante nel settore metalmeccanico e in forte crescita, ricerchiamo un* SPECIALISTA AMMINISTRATIVO GESTIONE COMMESSE E QUALITA'. Ti occuperai di: Garantire il supporto amministrativo all'area commesse, dalla predisposizione e archiviazione dei documenti alla gestione della corrispondenza e degli Stati Avanzamento Lavori (SAL) Affiancare il team nella raccolta dati e nella trasmissione delle pratiche amministrative verso Enti Pubblici, seguendo tempistiche e scadenze Gestire le attività documentali relative agli appalti pubblici e privati, inserendo e aggiornando puntualmente i dati sul gestionale aziendale Supportare la gestione e il miglioramento del Sistema Qualità (ISO 9001), collaborando alla diffusione di procedure aggiornate e all'organizzazione di audit interni/esterni Curare la documentazione relativa alla salute, sicurezza e ambiente (HSE), monitorando scadenziari e supportando l'attività del RSPP Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, operando in stretta collaborazione con i responsabili di commessa e gli altri team coinvolti È l'opportunità giusta per te se: Hai preferibilmente maturato esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi legati alla gestione di commesse, appalti o contesti tecnici/cantieristici Possiedi ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Office e Adobe Acrobat Sei una persona precisa, organizzata, affidabile e con un forte orientamento al rispetto delle scadenze Ti piace confrontarti con più interlocutori, lavorare in squadra e ti riconosci in un contesto in forte crescita e trasformazione Sei motivato/a dall'idea di contribuire attivamente all'evoluzione organizzativa di un'azienda che valorizza le persone e l'innovazione Cosa offriamo: Assunzione diretta in azienda con tempo indeterminato, retribuzione commisurata all'esperienza, welfare aziendale, opportunità di sviluppo professionale all'interno dell'organizzazione, percorso strutturato di formazione e affiancamento. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle 17:30 con un'ora di pausa pranzo Sede di lavoro: Mantova (MN) Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo