La figura di Responsabile Amministrativa è incaricata della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili e finanziarie dell’agenzia, garantendo efficienza operativa, conformità normativa e supporto strategico alla direzione. **Responsabilità principali**
- Coordinamento delle attività amministrative e contabili quotidiane
- Gestione della contabilità generale (fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazioni bancarie)
- Supervisione del ciclo di fatturazione clienti e fornitori
- Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione dei pagamenti
- Preparazione di report finanziari periodici per la direzione
- Collaborazione con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti del lavoro)
- Gestione contratti con clienti, fornitori e collaboratori
- Controllo dei costi e supporto alla pianificazione del budget
- Assicurare il rispetto delle normative fiscali e amministrative
- Supporto organizzativo ai team interni (account, marketing, creativo) **Requisiti**
- Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini
- Esperienza pregressa (3-5 anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente in agenzie o contesti dinamici
- Ottima conoscenza della contabilità e normativa fiscale italiana
- Buona padronanza di Excel e software gestionali
- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Problem solving e autonomia operativa
- Ottime capacità comunicative e di coordinamento Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato Retribuzione: €1.100,00 - €1.700,00 al mese Sede di lavoro: Di persona