Descrizione della posizione:
Il Santagostino è alla ricerca di un/a
Executive Assistant al Managing Director
(DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L'obiettivo è assicurare che l'ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.
Principali attività:
* Gestione dell'agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;
* Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno;
* Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;
* Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali)
* Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;
* Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;
* Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità.
Requisiti indispensabili:
* *Titolo di studio:*
Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico
* *Esperienza professionale:*
Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.
* Conoscenze tecniche:
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook);
* Soft skills:
* Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
* Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
* Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori;
* Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
* Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.
Cosa Offriamo?
* Contratto indeterminato full time
* Range di RAL: 27.000€ € FT (in base all'esperienza)
* Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino
* Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo
* Opportunità di lavorare a stretto contatto con l'alta direzione in un'azienda in forte crescita
* Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.