Mansione
Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha gi maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto dinamico e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?
Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!
Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un ASSISTENTE DI DIREZIONE.
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato ?d?i 12 mesi; RAL ?3?5K + buoni pasto da 7,5€/giorno
Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilit in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.
Responsabilit
Di cosa ti occuperai?
Gestione dell’agenda e attivit di coordinamento
Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Supporto a Comitati e CDA
Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Relazione con stakeholder interni ed esterni
Interfaccia con funzioni aziendali
Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
Competenze
Possiedi questi requisiti?
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
Titolo di Studio Universitario
Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
Spiccate capacit organizzative e di pianificazione
Riservatezza, affidabilit e precisione
Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
Ottime capacit di relazione e comunicazione
Buona Conoscenza della lingua inglese
La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca