Per conto di impresa attiva nella filiera dei beni di largo consumo, cerchiamo personale per attività organizzative e operative.
Si ricerca, pertanto, un/una addetto/a al front office, con funzioni di interfaccia tra la sede, i referenti interni e gli interlocutori esterni.
La figura rappresenta il primo punto di contatto della struttura e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.
Attività previste
* Accoglienza di clienti, fornitori e personale esterno presso la sede
* Gestione degli accessi e delle richieste informative di primo livello
* Organizzazione e aggiornamento dell agenda operativa e degli appuntamenti
* Inserimento e aggiornamento delle pratiche e dei dati nei sistemi interni
* Supporto alle attività di segreteria generale e archiviazione documentale
* Gestione del centralino e della corrispondenza elettronica
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona capacità comunicativa e orientamento al contatto con il pubblico
* Utilizzo di base degli strumenti informatici (Office, email, gestionali)
* Precisione, ordine e affidabilità nello svolgimento delle attività
* Predisposizione al lavoro in team e al rispetto delle procedure
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga
* Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Affiancamento iniziale e formazione operativa sulle mansioni
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