Ali Lavoro, filiale di Cassina de Pecchi, sta selezionando per dinamica realtà specializzata nella progettazione e realizzazione di scenografie, allestimenti per eventi e vetrine per il settore moda, un-una impiegato-impiegata Back Office da inserire nel proprio team nella sede di Liscate (MI).
La persona che cerchiamo sarà un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e la gestione operativa dei progetti, contribuendo attivamente al successo di ogni allestimento.
Principali responsabilità:
* Gestione Documentale: Archiviazione, catalogazione e gestione di tutta la documentazione aziendale, inclusi contratti, ordini, bolle e fatture.
* Supporto alla Gestione Evento: Collaborazione con il team di produzione per il coordinamento delle attività di allestimento, monitorando tempistiche e scadenze.
* Relazione con Clienti: Gestione delle comunicazioni operative con i clienti, raccolta di feedback e supporto alle loro richieste.
* Gestione Fornitori: Mantenimento dei rapporti con i fornitori, gestione degli ordini di materiali e servizi, verifica delle consegne e controllo della documentazione di trasporto.
Requisiti:
* Esperienza pregressa in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
* Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Proattività, flessibilità e ottime capacità di problem solving.
* Essere automunita/o.
Cosa offriamo:
* Contratto a tempo determinato con concrete finalità di assunzione a tempo indeterminato.
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.
* Flessibilità oraria in entrata e in uscita (ingresso 8:00-9:00, uscita 17:00-18:00).
* Ambiente di lavoro creativo, stimolante e in continua crescita.
* Sede di lavoro: Liscate (MI).
* RAL da commisurare in base all'esperienza del candidato (range 25-27K)
#ALIPRIORS
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