STAFF Agenzia per il Lavoro Filiale di Parma aut Min Prot 11781 ricerca per importantissima azienda nelle vicinanze di BussetoAddetto a alla Segreteria di Presidenza e DirezioneSiamo alla ricerca di una risorsa precisa discreta e organizzata da inserire all interno della Segreteria di Presidenza e Direzione La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e documentale degli Organi Direttivi e della Governance dell azienda Lavorerai in un ambiente stimolante dinamico e a stretto contatto con la Governance della Azienda con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle tue capacità organizzative Responsabilità principaliGestione delle attività di segreteria generale a supporto della Presidenza della Direzione Generale e degli Organi dell Azienda Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita con trasmissione puntuale a Presidente e Direttore Generale Custodia archiviazione e gestione della documentazione riservata di competenza della Presidenza e della Direzione Generale Gestione e pianificazione dell agenda del Presidente e del Direttore Generale inclusi appuntamenti telefonate viaggi e riunioni Predisposizione di convocazioni per riunioni delle Commissioni e redazione delle comunicazioni non attribuite ad altri uffici Organizzazione e gestione di omaggi e invii istituzionali su iniziativa della Presidenza Accoglienza e assistenza degli ospiti della Presidenza e della Direzione Generale Cura delle incombenze quotidiane della segreteria con attenzione alla riservatezza precisione e tempestività Competenze richiesteConoscenza delle problematiche e delle caratteristiche dell attività di segreteria con particolare attenzione alla riservatezza e discrezione Capacità di lavorare efficacemente e proattivamente con le altre funzioni aziendali Ottime capacità organizzative e gestione autonoma delle attività quotidiane Esperienza consolidata nella gestione di informazioni riservate e capacità di lavorare in totale discrezione Dettagli del contrattoTipo di contratto Assunzione a tempo determinato per sostituzione maternitàSede di lavoro Parma centroOrario di lavoro 8 30 13 00 14 00 17 00 RAL indicativa 35 000 annui Invio dei cv con autorizzazione al trattamento dei dati personali Dlgs 196 03 e GDPR Reg Eu 679 2016 Codice in materia di protezione dei dati personali i candidati possono visionare l informativa privacy su staff it La ricerca si intende rivolta ai candidato di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903 77 e 125 91 Staff S P A è iscritta all Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez I del Ministero del Lavoro e P S prot n 39 0011781 by helplavoro.it