Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando un Impiegato marketing ex art 18 L68/99.
Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.
L'azienda che ci ha commissionato la ricerca è una importante e storica operante in ambito pharma, in costante sviluppo ed espansione.
Retribuzione annua:
28000€ - 34000€.
Esperienza:
2 anni.
Responsabilità
Gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette.
Gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni.
Gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand.
Gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi.
Organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta.
Supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche, in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione.
Fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting.
Elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali.
Collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale.
Creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti.
Gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing e evento promozionale.
Gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM.
Preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica.
Organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising.
Fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti; supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale; gestione e/o supporto di DocuSign).
Supporto alle attività di preparazione agli audit annuali.
Preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione.
Caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance.
Qualifiche
Laurea/diploma di scuola superiore.
Almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse.
Competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
Conoscenza di SAP.
Conoscenza fluente della lingua inglese.
Ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni.
Forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale.
Ottime capacità di comunicazione interpersonale.
Forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia.
Forte orientamento al cliente, sia interno che esterno.
Informazioni aggiuntive
Si offre assunzione diretta in azienda.
Zona di lavoro:
zona di Pontedera.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). xjrgpwk
Livello di studio
Laurea triennale o equivalente.
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