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Mansioni della posizione
Contesto aziendale strutturato inserisce una figura di supporto organizzativo con compiti legati alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento delle comunicazioni interne. La posizione prevede un ruolo centrale nella gestione dei flussi informativi e nell’organizzazione delle attività, contribuendo al corretto funzionamento delle dinamiche operative.
Ruolo e responsabilità
- Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via posta elettronica
- Coordinamento delle richieste tra uffici e referenti interni
- Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione
- Monitoraggio delle attività in corso e aggiornamento delle informazioni
Ambiente di lavoro
- Inserimento in contesto organizzato con attività diversificate
- Interazione costante con più figure aziendali
- Attività distribuite tra gestione operativa e supporto amministrativo
Caratteristiche ricercate
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Approccio professionale nella comunicazione
- Precisione nella gestione delle informazioni
- Utilizzo autonomo dei principali strumenti informatici
- Attitudine al lavoro in team
Condizioni proposte
- Contratto a tempo determinato
- Orario full time su fascia giornaliera
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