Job Description
Studio di avvocati ricerca un'impiegata/o amministrativa/o per ufficio legale di Piacenza.
Responsabilità Principali
* Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
* Smistamento e gestione delle e-mail e della corrispondenza
* Accoglienza dei clienti in studio e gestione degli appuntamenti
* Organizzazione e aggiornamento dell’agenda degli avvocati (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze)
* Preparazione, stampa e archiviazione di documenti e fascicoli legali
* Aggiornamento delle pratiche e controllo delle relative scadenze
* Inserimento e gestione dei dati nei sistemi informatici dello studio
* Emissione e gestione della fatturazione e registrazione dei pagamenti
* Invio di documenti e comunicazioni a clienti, tribunali e altri professionisti
* Organizzazione e riordino dei fascicoli cartacei e digitali
* Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio
Requisiti Necessari
* Diploma di scuola superiore o equivalente
* Esperienza pregressa in ruoli simili
* Ottime capacità comunicative sia scritte che verbali
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office)
* Capacità di organizzazione del lavoro e gestione del tempo
* Riservatezza
Requirements
* Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
* Smistamento e gestione delle e-mail e della corrispondenza.
* Accoglienza dei clienti in studio e gestione degli appuntamenti.
* Organizzazione e aggiornamento dell’agenda degli avvocati (appuntamenti, riunioni, udienze, scadenze).
* Preparazione, stampa e archiviazione di documenti e fascicoli legali.
* Aggiornamento delle pratiche e controllo delle relative scadenze.
* Inserimento e gestione dei dati nei sistemi informatici dello studio.
* Emissione e gestione della fatturazione e registrazione dei pagamenti.
* Invio di documenti e comunicazioni a clienti, tribunali e altri professionisti.
* Organizzazione e riordino dei fascicoli cartacei e digitali.
* Supporto amministrativo generale agli avvocati nelle attività quotidiane dello studio.
#J-18808-Ljbffr