Cerchiamo una persona organizzata, professionale e con ottime capacità di relazione per ricoprire il ruolo di segretaria amministrativa nel nostro studio odontoiatrico. Questa figura sarà il primo punto di contatto per i pazienti e avrà un ruolo fondamentale nel garantire un’esperienza accogliente ed efficiente. Il successo in questo ruolo significa gestire con precisione l’agenda dello studio, facilitare il flusso dei pazienti e assicurare una gestione amministrativa senza intoppi, contribuendo così alla qualità del servizio offerto. Responsabilità principali: - Gestione dell’agenda: Pianificare appuntamenti, gestire eventuali cambi e garantire un'organizzazione efficiente del calendario dello studio. - Accoglienza pazienti: Raccolta dati, fornire un servizio cordiale e professionale, rispondere alle domande e assistere i pazienti nelle procedure amministrative. - Gestione amministrativa: concordare e pianificare i pagamenti, emettere fatture e garantire la corretta registrazione delle transazioni, impieghi di front office e back office (gestione prima nota, magazzino ecc). Saper usare Excel e Word. - Comunicazione efficace: Mantenere rapporti chiari e professionali con pazienti, fornitori, colleghi e il team medico. - Supporto generale allo studio: Collaborare con il personale per assicurare un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. - Implementazione dell’utilizzo del gestionale con l’obiettivo di ottimizzare i flussi e ridurre il carico lavorativo dell’intero studio, nonché arrivare a fornire dati e numeri sull’andamento contabile. Gestione del sito, Social ed attività di marketing e branding. Qualifiche e requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria in studi odontoiatrici o medici (preferenziale). - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Eccellenti competenze comunicative, sia verbali che scritte. - Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili. - Conoscenza dei principali strumenti informatici per la gestione amministrativa e la fatturazione. - Disponibile al full time Preferibilmente residente entro 20/30 minuti dalla sede dello studio. Interessata ad un rapporto lavorativo sul lungo periodo. Preferibilmente qualifica ASO o comunque comprovata esperienza nel settore odontoiatrico Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €776,02 - €1.723,20 al mese Benefit: - Buoni pasto Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale) Abilitazione/Certificazione: - Attestato ASO (Preferenziale)