E-work SpA sede di Parma cerca, per il potenziamento dell'ufficio amministrativo di un importante ente pubblico, un/una Impiegato/a amministrativo/a addetto/a alla segreteria.
La risorsa sar inserita all'interno dell'ufficio con mansioni di front-office e back-office e prender parte alle attivit quotidiane del servizio secondo procedure predefinite e sotto la supervisione del personale di riferimento.
Principali attivit :
- Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita, garantendo comunicazioni puntuali e corrette con l'utenza;
- Accoglienza e assistenza agli iscritti e ai visitatori presso gli uffici;
- Contatti e relazioni con Enti, Comuni e Consiglio Nazionale, nonché con il Consiglio dell'Ente stesso;
- Attivit di supporto alla gestione dell'Albo (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti) tramite appositi database e predisposizione della documentazione amministrativa richiesta;
- Attivit amministrative e contabili di base, nonché supporto generale alle attivit di back-office.
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturit ad indirizzo amministrativo/contabile o Laurea in ambito economico;
- Pregressa esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrativo;
- Costituir titolo preferenziale un'esperienza maturata presso enti pubblici o ordini professionali;
- Nozioni basilari del funzionamento degli Ordini Professionali e della contabilit degli enti pubblici non economici;
- Buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche (pacchetto Office, posta elettronica ordinaria e certificata, applicativi web e gestionali dedicati).
Competenze richieste:
- Autonomia nella gestione di pratiche amministrative e di relazioni con l'utenza;
- Precisione, accuratezza, capacit organizzativa e ottime doti comunicative.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato part-time di 24 ore settimanali (lunedì-venerdì 9:30-13:30; giovedì anche 14:00-18:00), della durata di 6 mesi, con prospettiva di proroga.
Sede di lavoro: Parma (centro citt ).
Richiesta disponibilit al lavoro continuativo ad eccezione del periodo di chiusura estiva degli uffici (indicativamente dal 12/08 al 23/08).
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
#ework
Settore: Pubblica amministrazione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione vetrinabakeca