SOMEC GRUPPO è una società quotata su MTA tra i principali player mondiali specializzata nella progettazione e realizzazione di grandi progetti chiavi in mano nell’ambito navale e civile, relativi a sistemi ingegnerizzati di involucri vetrati ed architetture navali, sistemi, impianti e prodotti per cucine professionali, progettazione e creazione di interni personalizzati.
SOMEC NAVALE è una società che progetta produce ed installa involucri di vetro innovativi ed altamente performanti per navi da crociera, certificati nella qualità da 30 anni di attività nel settore.
Posizione
Gestione documentale del personale e dei cantieri
* Predisposizione, invio e archiviazione della documentazione amministrativa e tecnica (Visure, DURC, DVR, attestati formazione).
* Coordinamento con il RSPP per la corretta stesura dei documenti di sicurezza.
* Aggiornamento dei documenti in scadenza e collaborazione con l’ufficio HR per la regolarità contributiva.
* Raccolta e controllo presenze del personale, supportando l’ufficio paghe e inserendo i dati su software aziendale per l’imputazione dei costi a commessa.
Gestione documentale dei subappalti
* Ricezione, verifica, invio e archiviazione della documentazione amministrativa e di sicurezza delle ditte terze.
* Aggiornamento dei documenti in scadenza e gestione di eventuali incongruenze.
* Raccolta e controllo delle presenze del personale subappaltatore, con redazione di report unificati.
Supporto operativo e logistica
* Gestione ingressi, reportistica e comunicazioni con clienti o fornitori.
* Controllo consegne e gestione materiali di consumo in magazzino, con inserimento nel sistema gestionale.
* Supporto al processo di approvvigionamento, dalla richiesta offerte all’inserimento e evasione ordini in collaborazione con l’ufficio amministrativo.
Requisiti
* Diploma ad indirizzo tecnico o economico.
* Preferibile pregressa esperienza in gestione documentale in contesti cantieristici o aziendali.
* Preferibile conoscenza base della normativa sulla sicurezza nei cantieri (DVR, RSPP, formazione).
* Buona dimestichezza con software gestionali e pacchetto Office.
* Precisione, organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.
* Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi interlocutori.
Altre informazioni
Il Gruppo Somec si impegna a promuovere, coltivare e preservare una cultura improntata alla diversità e all’inclusione nella propria forza lavoro. Il presente annuncio ed il processo di selezione rispettano la normativa pro tempore vigente, con particolare riferimento ai Decreti legislativi n° 198/2003, n° 215/03 e n° 216/03.
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