Office Assistant (Milano) - Categorie protette ex Legge 68/99 - RIF96894 La nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione. Rappresenta un punto di riferimento nel panorama delle agenzie di viaggio e delle soluzioni corporate di viaggio e incentive. Con un approccio fondato su innovazione, cura del dettaglio e qualità del servizio, l'azienda si distingue per capacità di creare esperienze su misura per clienti privati e aziende.
Posizione Ricerca,
per la sede di Milano, un/a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99.
Il/la Professionista Dovrà Svolgere Le Seguenti Attività
gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne
accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un contesto ordinato e professionale
supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto
collaborazione con l’Ufficio HR e/o Amministrazione per attività di supporto operativo
gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting
supporto alle diverse funzioni aziendali
compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione.
Requisiti
possedere un diploma di scuola superiore o laurea
possedere un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
predisporre di standing professionale, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali
possedere capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità
possedere una conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per la gestione di comunicazioni in lingua inglese
appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99
Si Offre
contratto a tempo indeterminato
orario di lavoro: full time 9/9:30 – 18:00/18:30
RAL: range 28.000€ - 32.000€ in base all’esperienza pregressa
smart Working: fino a 3 giorni a settimana
luogo di lavoro: Milano, Via Statuto 2
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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