Adecco Italia
Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione? Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni). - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. - Ottime capacita organizzative e di problem solving. - Conoscenza avanzata di software di produttivita (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). - Capacita di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. - Capacita di lavorare in autonomia e sotto pressione. - Ottime doti comunicative e relazionali. - Precisione, affidabilita e orientamento ai dettagli. Responsabilita: - Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorita. - Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorita. - Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). - Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili. - Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders. - Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.). - Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale. Che aspetti? Candidati subito! Esperienze lavorative: assistente di direzione - 24 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Competenze: Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo Altro - Insegnare l'Inglese come Seconda Lingua, livello Ottimo Disponibilita oraria: Full Time CCNL: OCCHIALERIA INDUSTRIA Patente: B Mezzo di trasporto: Auto, Settore: Industria dellocchialeria Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Sede: Longarone Settore: Industria dellocchialeria Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=171564&job-title=assistente-di-direzione-executive-assistant-belluno&location=italy-veneto-longarone§or=industria-dell-occhialeria&role=centralino-segretariato-servizi-generali&company-name=adecco-italia&language=it