Offerta di Lavoro: Assistente di Project Management
Stiamo cercando un candidato motivato, desideroso di imparare e mettersi alla prova, con capacità di gestione delle priorità e problem solving. È richiesta una buona attitudine al lavoro di squadra, volontà di crescita professionale, e competenze tecniche di produzione e gestione di progetto.
La risorsa supporterà i Project Manager nelle attività operative relative alla gestione di più commesse contemporaneamente, tra cui:
* Preparazione e aggiornamento della documentazione di commessa in conformità con il sistema di qualità aziendale
* Controllo della documentazione di progetto rispetto ai requisiti di ordine e specifiche
* Aggiornamento di modulistica, report e archivi di progetto
* Collaborazione stretta con i Project Manager per assicurare il rispetto di tempi e qualità
* Gestione della corrispondenza con clienti e fornitori
* Follow-up durante le fasi di offerta e ordine, aggiornando la modulistica
* Elaborazione e aggiornamento di report e check list giornalieri
* Preparazione di report mensili e aggiornamento del programma lavori
* Gestione della consegna materiali e servizi, sollecitando fornitori/clienti se necessario
* Sostegno in ufficio e in officina nelle fasi di imballo e censimento materiali
* Gestione dei certificati materiali e dei test
* Invio delle convocazioni ai collaudi e verifica documentale
* Attività di contabilità di base e controllo fatture
* Archiviazione documenti di trasporto e traduzioni
* Organizzazione di trasferte
* Collaborazione con il responsabile dei Project Manager su qualità, sicurezza e gestione delle non conformità
* Gestione delle informazioni nel Sistema Informativo Aziendale
Requisiti del candidato ideale:
* Diploma o Laurea in discipline tecnico/meccaniche
* Capacità di analisi e interpretazione dei dati
* Competenze nella gestione dei clienti
* Versatilità, determinazione e predisposizione al lavoro di gruppo
* Conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Project)
* Buona conoscenza della lingua inglese
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