Overview
CESVI Fondazione - ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, operativa in 28 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. L’HQ di CESVI Fondazione - ETS è basato a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Legal & Compliance, per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in tirocinio da settembre 2025.
L’Area Legal & Compliance si occupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di CESVI Fondazione - ETS. Supporta le diverse aree dell’Organizzazione nella revisione e redazione di documenti legali, e nella gestione di questioni legali.
Responsibilities
* supporto al team Legal nella formalizzazione di documentazione per le attività statutarie di CESVI Fondazione - ETS;
* gestione di una corretta archiviazione di tutta la documentazione legale e di compliance, nel database e nei registri dell’Organizzazione;
* tenuta e aggiornamento del database delle registrazioni dell’organizzazione presso donatori istituzionali, fondazioni, altri enti, ma anche presso autorità in Italia e all’estero;
* ricerche e approfondimenti di carattere tecnico (normativo, giurisprudenziale) e supporto alle attività di compliance, in particolare in relazione alle regole dei principali donatori istituzionali (es. DG ECHO, AICS, UNHCR, etc.);
* compilazione e verifica della documentazione utile anche a garantire la compliance delle procedure interne con le richieste dei donatori e / o normative (es. checklist, moduli, template);
* supporto al monitoraggio del rispetto delle policy e procedure dell’Area L&C, incluso il tracciamento delle raccomandazioni derivanti da audit esterni e delle azioni di follow-up;
* attività di traduzione e di legalizzazione di documenti della Fondazione;
* collaborazione nella preparazione di materiali formativi e informativi relativi a policy, regolamenti e linee guida interne;
* gestione della documentazione relativa a dati sensibili e nella raccolta di documenti in materia di GDPR;
* tutte le ulteriori attività di supporto al Team Legal e Compliance se richiesto o in base alle necessità.
Requisiti
Requisiti essenziali
* Laurea con percorso di studi attinente ad uno o più ambiti di competenza dell’area Legal & Compliance (Giurisprudenza, Cooperazione Internazionale, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali), anche in fase di conseguimento.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
* Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook, MsTeams, Sharepoint. Disponibilità quotidiana negli orari di lavoro.
* Ottima capacità di navigazione in Internet e ricerca informazioni da fonti primarie.
* Flessibilità.
* Interesse nelle materie di competenza del team Legal & Compliance.
* Ottime capacità relazionali e predisposizione ai rapporti interpersonali.
* Precisione.
* Capacità organizzativa e di problem solving.
Requisiti desiderabili
* Sensibilità e interesse ai temi dell’aiuto umanitario e della cooperazione allo sviluppo.
* Interesse a un’esperienza formativa nel settore non profit.
* Conoscenza della lingua francese e / o spagnola.
Safeguarding
Cesvi ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di Cesvi a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.
TU 81-08
Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista la valutazione di idoneità alla posizione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.
Altre informazioni
* Tirocinio (curricolare o extracurriculare) fino ad un massimo di 6 mesi.
* Monte ore
* 25 / settimana
* Da lunedì a venerdì.
* Rimborso spese
* 500 / mese.
* Sede di lavoro
* BERGAMO.
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