Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER. Figura richiesta: Document controller Responsabilità/Attività: - Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto; - Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto; - Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data; - Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc; - Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale; - Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso; - Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente; - Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti; - Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte; - Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc. - Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente; Requisiti richiesti: - Laurea in ingegneria gestionale o economia - Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) - Buone capacità di comunicazione - Buona capacità di lavorare in team - Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc) Sede di lavoro:Fano (PS) Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato - Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana - Buone capacità di comunicazione - Buona capacità di lavorare in team