Contract & Operations ControllerSede: Ghisalba (BG) Esperienza: 3+ anniAzienda: Pianinvest HoldingChi siamo e perché lo facciamoIl Gruppo Pianinvest è una realtà dinamica e diversificata, attiva in settori che spaziano dall'Edilizia all'IT, dai Servizi alla Distribuzione. Alcune delle realtà del Gruppo sono la Software House Soluzione 1 e la realtà di General Contractor ATRIO. Per maggiori informazioni visita il sito di Progetto Carriere (https://www.Progettocarriere.It/).Per potenziare la nostra Holding, stiamo creando una funzione strategica di Contract & Operations Controller capace di centralizzare gli acquisti, ottimizzare i costi e garantire un coordinamento impeccabile tra tutte le legal entities del Gruppo.Il Ruolo: visione e regiaCerchiamo una figura centrale, inserita nella holding, che operi trasversalmente su quasi tutte le aziende del gruppo. Non è un ruolo standard: è una posizione che richiede flessibilità di contesto, precisione, spirito d'iniziativa e buona dose di tenacia organizzativa. La tua missione sarà garantire la coerenza tra ciò che viene firmato e ciò che viene eseguito.Cosa farai con noiGestione contrattuale clientiRaccolta e controllo delle firme sui contratti (anche digitali)Verifica della coerenza e correttezza dei contenuti contrattualiAllineamento tra contratti firmati e ordini inseriti nei gestionali aziendaliGestione contrattuale fornitori e subappaltiPredisposizione e controllo dei contratti di subappaltoRaccolta firme digitali e archiviazione documentale su portale dedicatoVerifica di coerenza tra contratti fornitori e ordini nel gestionaleControllo commesseCollaborazione con i capi commessa di due delle aziende del gruppoVerifica della corretta imputazione di costi e ricavi sulle commesseMonitoraggio degli avanzamenti: emissione acconti, allineamento budget/consuntivoRuolo attivo di coordinamento e\ "metronomo\" verso i responsabili di commessa, per garantire puntualità e precisione nell'aggiornamento dei datiFacility & AssicurazioniGestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione degli edifici aziendaliSupervisione delle coperture assicurative: verifica delle polizze attive e ricerca delle soluzioni più convenientiAcquisti strategiciSupporto, conduzione e negoziazione diretta delle trattative di acquistoSei la persona giusta se hai:Esperienza in ambito amministrativo, gestionale o di controllo operativoBuona conoscenza dei contratti commerciali e/o di appalto (non è richiesta una laurea in legge, ma serve senso critico contrattuale)Inclinazione alla digitalizzazione e all'utilizzo di strumenti di firma elettronica e archiviazione documentaleCapacità di lavorare in multitasking su contesti aziendali diversiAttitudine al problem solving e al follow-up: sai essere propositivo e, quando serve, insistenteNecessario essere intraprendente e anticipare i tempi nei confronti dei Capi Commessa.Ottime doti organizzative e comunicativeLa tua roadmap nei primi mesi:Crediamo nella trasparenza: ecco cosa ci aspettiamo dai tuoi primi mesi con noi.1 Mese: Analisi storica della spesa del Gruppo e mappatura dei fornitori. 3 Mesi: Definizione delle priorità di acquisto e avvio delle prime rinegoziazioni sui contratti critici.6 Mesi: Creazione di un workflow standardizzato per le richieste d'acquisto del gruppo. Monitoraggio e gestione standardizzata di apertura e chiusura commesse.Raggiungimento del primo obiettivo di saving percentuale (es. -5/10% sui costi gestiti).Amiamo i talenti, non le etichette. Questa posizione è aperta a chiunque sia motivatə e competente, indipendentemente da genere, età, orientamento o provenienza (L. 903/77, L. 125/91, GDPR UE 2016/679).