HBBS è un’azienda svizzera di consulenza che offre servizi legali, business e management, compliance a supporto alle aziende operanti nel settore dell’Health & Beauty Care. Per potenziamento della struttura stiamo ricercando un/a Segretaria di Direzione Corporate. In particolare dovrà: - Supporto alla Direzione generale corporate nelle attività quotidiane e nelle priorità operative; - Gestione di prenotazioni (voli, hotel, transfer, ristoranti); - Supporto al controllo amministrativo (raccolta documentazione, note spese, gestione scadenze); - Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni; - Redazione di verbali e documenti interni; - Preparazione di presentazioni e report; - Supervisione degli aspetti logistici e organizzativi di eventi o trasferte; - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata e uscita; - Coordinamento attività di segreteria generale corporate. Requisiti e skills necessari: - Laurea Linguistica o economica - Ottima conoscenza delle lingue inglese e gradita conoscenza di un’altra lingua. - Milano e Milano Nord Desideriamo incontrare persone dotate di: - Ottima organizzazione ed efficienza - Riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico - Precisione e autonomia - Proattività e flessibilità - Problem solving - Capacità di lavorare per obiettivi e scadenze - Efficacia comunicativa e abilità relazionale: capacità di stabilire e mantenere ottime relazioni di lavoro - Ottima conoscenza del pacchetto Office Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: a partire da €600,00 al mese Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Premio di produzione Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Disponibilità a viaggiare: - 75% (Obbligatorio)